Какие хранить документы после ликвидации ооо

К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации. Что делать с документами при ликвидации компании Следует отметить, что за нарушение норм и правил хранения документов ликвидированной фирмы установлена ответственность. Так, согласно ст.

Сколько нужно хранить документы после ликвидации общества с ограниченной ответственностью? Ответы по учету в коммерческих организациях Сколько нужно хранить документы после ликвидации общества с ограниченной ответственностью? Дата публикации Смотрите также Вопрос аудитору Общество с ограниченной ответственностью ликвидировано. Сколько по времени и где нужно хранить документы по приходу ТМЦ, книги продаж и покупок, банковские выписки, авансовые отчеты, кассовые отчеты?

Сколько хранить документы после ликвидации ооо

Даже для организаций с нулевым балансом или находящихся на упрощенке упрощенной системе налогообложения требования по хранению документов имеют полную силу.

Ответственность за хранение документов при ликвидации После ликвидации компании лица, ответственные за данную процедуру члены ликвидационной комиссии, конкурсный управляющий или учредитель должны выполнить два основных действия: Закрыть расчетный счет. Процедура происходит по предоставлению в банк двух документов: заявления клиента и справку об исключении организации из ЕГРЮЛ.

После того, как расчетный счет закрывается, заявитель согласно статье ГК РФ уведомляет фонды и налоговую службу в течение 7 дней. Передать документы для хранения в архив. Ключевым является метод закрытия ООО. При добровольной ликвидации и банкротстве, если организация в период своей деятельности заключила договор с Архивным фондом РФ пример договора , в архив передаются все необходимые для хранения документы. В таком случае члены ООО полностью снимают с себя обязательства, с ними связанные.

В противном случае в архив передаются только документы с информацией о персонале компании. При реорганизации обязанность по хранению документов принимает на себя вновь образуемая фирма.

Если речь идет о разделении, то это будет организация с большим уставным капиталом. Передачу документов в центр Архивного фонда или иную организацию в обязательном порядке сопровождает заключение договора. В нем указывается, кто берет на себя ответственность за подготовку документов и несет связанные с эти расходы. Обычно эти обязательства накладываются на ликвидируемое общество. В договоре также указываются условия уничтожения документов по истечению срока хранения, оговариваются связанные с этим расходы образец договора.

При передаче документов составляется соответствующий акт следующего вида. Подготовка документов к архивации Данная процедура является крайне трудоемкой, особенно, если документы содержались в период существования ООО не в надлежащем порядке.

Когда организация вела свою деятельность в течение длительного срока, а структуризацией документации никто не занимался, имеет смысл воспользоваться услугами фирм-посредников. Также можно заключить договор с центром архивации на проведение подготовки. Такой вариант является предпочтительным, если в последствие прием и хранение будет осуществляться этой же организацией. В общем виде подготовка документов для хранения включает в себя следующие этапы: Структуризация дел. Производится их оформление в группы, которые называются делами.

В одном деле может находиться не более листов. Каждый документ представляется в единственном экземпляре. Документы нужно организовать внутри дела в определенном порядке: хронологическом, логическом по подгруппам , алфавитном или ином. Для оформления документов в дела используются папки с твердым переплетом.

В начало и в конец вставляются чистые бланки для описи и заверения. Из бумажных документов удаляется все скобки, скрепки или иные предметы. Производится прокол в четырех местах. Документы переплетаются и помещаются в папку. Каждый лист дела, кроме вышеуказанных чистых бланков, нумеруются арабскими цифрами, которые наносятся простым карандашом. Числа помещаются в верхнем правом углу или на обратной стороне в левом углу чертежей, схем, планов, рисунков.

Внутренняя опись. Она составляется для документов, срок хранения которых на момент ликвидации ООО превышает 10 лет. Для нее используется отдельный бланк. В нем указывается номер документа, его название, количество листов, на которых он расположен.

В конце описи указывается общее число документов прописью и листов в деле. Обложка дела. Содержит информацию о названии организации, дате создания дела и сроке его хранения. Также на обложке указывается название дела. Формат ее оформления имеет следующий вид. Прекращение деятельности юридического лица имеет важное значение не только для его участников, но и сторонних лиц например, кредиторов.

Подробности в статье — сведения о ликвидации юридических лиц. Интересно, для чего необходима публикация сведений о ликвидации юридического лица, и что происходит при закрытии фирмы, вне зависимости от того, как она происходила добровольно или принудительно?

Читайте по этому адресу. Документы длительного хранения. Они содержат информацию по сотрудникам ликвидируемой организации и должны оставаться нетронутыми в течение 75 лет. Документы временного хранения. Их срок составляет не более 10 лет. Первая группа включает в себя документы, несущие информацию о получении прибыли, предпринимательской деятельности ООО. Они передаются в Архив в обработанном виде. К ним относят: Приказы, связанные с деятельностью фирмы, журнал об их регистрации.

Структура ООО, расписание работы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы для официальной ликвидации ООО

Сколько хранить документы по личному составу, бухгалтерские и времени, и что с ними происходит после ликвидации юридического лица. . хранения документов, руководители и ликвидаторы ООО могут. Вопрос аудитору. Общество с ограниченной ответственностью ликвидировано. Сколько по времени и где нужно хранить документы по.

ЧАСТЬ 2 Срок хранения бухгалтерских документов в организации В течение аналогичного срока должна храниться историческая справка, содержащая основную информацию о компании, ее деятельности, собственниках и руководителях. В ней фиксируется: Требующие временного хранения до 10 лет: Бумаги временного хранения подлежат своевременному уничтожению. Сохранять их следует в течение оговоренного законом срока, прописанного для каждой категории. В архив необходимо сдать только те, по которым не истек срок обязательного хранения. Остальные необходимо уничтожить. Передача документов в архив После того как из всех фондов будет получена информация о том, что ООО снято с учета в качестве плательщика налогов и взносов, важные бумаги необходимо передать на хранение в архив. Эта обязанность законодательно закреплена за руководством общества с ограниченной ответственностью. Если юридическое лицо перестает существовать из-за реорганизации слияние, поглощение, присоединение , тогда документация передается правопреемнику. Необходимость в сдаче бумаг в архив связана с возможностью возникновения ситуации, когда кредиторам, налоговой службе потребуется получить уточняющую информацию об операциях, проводимых компанией, при возникновении требований различного характера. Не меньшее значение, сохранность документов и возможность получения сведений из них играет для сотрудников. При потери трудовой книжки, возникновении спорных ситуаций при оформлении пенсии. В зависимости от типа документов существуют разные сроки хранения. Бухгалтерские документы и подтверждающие выплату во внебюджетные фонды хранятся не меньше 5 лет. Подтверждающие оплату налогов — 6 лет.

Важно: документы хранятся в оригиналах, а при отсутствии оригинала — в копиях. Копии заверяются либо нотариально при возможности сличения с оригиналом , либо руководителями организации, уполномоченными на подписание аналогичных документов.

Документы с истекшими сроками длительности хранения на момент передачи в архив подлежат уничтожению с обязательным составлением акта. Для коммерческих организаций передача в государственные архивы предусматривается только при ликвидации и только на основании договора. Сколько нужно хранить документы после ликвидации ооо?

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Есть ролик Задать вопрос Сроки хранения кадровых документов, документов бухгалтерского и налогового учета Вы найдете в статье http: Отчетность за год Последние статьи Главные новости В центре внимания Форум. По беременности и родам декретное Пособие по временной нетрудоспособности больничный Детские пособия. Налог на имущество организаций Декларация налог на имущество организаций Плательщики субъект налога на имущество организаций Объекты налога на имущество организаций Налоговая база по налогу на имущество организаций Расчет исчисление налога на имущество организаций Уплата налога Сколько ип должен хранить документы имущество организаций. Декларация по земельному налогу Объект земельного налога Уплата земельного налога Земельный налог для ИП. Транспортный налог Декларация по транспортному налогу Ставки транспортного налога Расчет транспортного налога. Реквизиты для уплаты налогов взносов Порядок уплаты налогов взносов Сроки уплаты налогов взносов Требование об уплате налога взноса.

Хранение и уничтожение документов после ликвидации ООО

Оформление обложек. Получатель документации Документы после ликвидации ООО передаются компании-правопреемнице п. Если таковой нет, то всю документацию нужно передать вышестоящей организации. Если же отсутствуют обе компании, то документацию необходимо передать в государственный архив. Документацию, относящуюся к группе документов, которые хранятся до 10 лет, организация может передать частной компании, занимающейся хранением документации. Ликвидационная комиссия должна заключить договор с организацией, берущей на хранение документацию. Также ликвидационной комиссией в ее распорядительном документе должно быть прописано, как будет проходить уничтожение документов по прошествии необходимого срока хранения. Сроки хранения документации Срок хранения документов устанавливается Перечнем типовых управленческих архивных документов. Все документы ООО можно разделить по сроку хранения на 3 группы: Документы постоянного хранения.

Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию ликвидатора. Именно на них него возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию учреждение.

Даже для организаций с нулевым балансом или находящихся на упрощенке упрощенной системе налогообложения требования по хранению документов имеют полную силу. Ответственность за хранение документов при ликвидации После ликвидации компании лица, ответственные за данную процедуру члены ликвидационной комиссии, конкурсный управляющий или учредитель должны выполнить два основных действия: Закрыть расчетный счет.

Хранение и уничтожение документов при ликвидации ООО

.

Что делать с документами после ликвидации ООО?

.

хранение документов после ликвидации ооо

.

Сроки хранения бухгалтерской отчетности документов после ликвидации ооо

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?
Похожие публикации