Кто должен издавать приказы о командировании

В архиве предприятия документы находятся 5 лет если срок командировки не превышает 1 год или в случае долгосрочной поездки — 75 лет. В уставную документацию вносятся лица, которые вправе заполнять и ставить подпись на распоряжениях о командировании. В некоторых фирмах этим занимается главный бухгалтер или заместитель директора.

Вопрос Добрый день! Прошу разъяснить: кто должен подписывать приказ о командировке, служебное задание и командировочное удостоверение на Генерального директора, при наличии первого заместителя? Бухгалтерия требует, чтобы это делал первый заместитель Генерального директора. Ответ Ответ на Ваш вопрос будет зависеть от того, как это урегулировано в уставе организации. Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то документы на командировку директор вправе подписать на себя сам. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта г.

Приказ о командировании директора

Полезная информация Кадровые приказы Форум Новости Консультации Трудовые книжки Трудовой договор Кадровые приказы Приказы по основной деятельности Локальные нормативные акты Должностные инструкции Охрана труда Адаптация персонала Законодательные акты Статьи Готовимся к проверкам Кадровые приказы Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу.

Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет: о предоставлении отпуска; о направлении в командировку краткосрочную ; о применении дисциплинарного взыскания замечание, выговор и т. Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 " Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения ".

Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению.

Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения ; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров.

Компания " Кадры в порядке " разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 9. Приказ о командировании работника с продлением срока в программе "Кадровый учет"

Кто должен подписывать приказ о командировке, служебное задание и Не может подчиненный (зам. руководителя) издать приказ. Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к отсутствия директора его обязанности кто-то должен исполнять.

Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер. Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника. Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение. Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, а также соответствующие даты, которые можно взять из служебного задания или из проездных билетов. Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки. Указываем, за чей счет осуществляется командирование не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить. Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили это приказ. После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение. После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения. В связи с тем, что в форме бланка отсутствуют какие-либо поля, связанные с начислениями денежных средств командируемому, копию приказа необходимо сразу же направить в бухгалтерию, чтобы работник не оказался в своей деловой поездке без денег и без жилья. Командировка директора Директор может отправить в служебную поездку самого себя, так же используя стандартную форму бланка Т-9, то есть вполне можно использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника

Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

Полезная информация Кадровые приказы Форум Новости Консультации Трудовые книжки Трудовой договор Кадровые приказы Приказы по основной деятельности Локальные нормативные акты Должностные инструкции Охрана труда Адаптация персонала Законодательные акты Статьи Готовимся к проверкам Кадровые приказы Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто. Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу.

Как составить приказ о направлении работника в командировку

Естественно, никаких командировочных удостоврений и служебных заданий мне никто не давал По возвращению бухгалтерия выдает: чтоб были командировочное удостоверение и служебное задание хотя доказательства транспортных расходов в виде билетов и чеков были. Ну думаю, ладно, сляпал удостоверение с заданием, подписал у шефа. На удостоверении сам расписался, что был там то и там то и поставил печать своей же организации. В Постановлении Госкомстата РФ от 6 апреля г. N 26 про то, кто должен расписываться и чья печать должна быть не сказано ни слова.

Приказ о командировке

Если в командировку едут одновременно несколько сотрудников, можно составить как отдельный приказ на каждого, так и один на всех сразу. Подобные и иные нюансы обычно прописываются в положении о командировках организации. После издания приказа на командировку сотрудника можно отправлять с чистой совестью В типовой форме приказа, утверждённой Правительством РФ, что, впрочем, не делает её обязательной к использованию — допускается свой вариант, также есть графа об основании для издания приказа. Часто в ней фигурирует служебное задание. Однако этот документ был обязательным до года. Теперь — только если его необходимость вытекает из положения о командировках или иного регламентирующего их локального акта. Если служебные задания в компании не используются, в качестве основания может фигурировать заявление сотрудника, служебная записка руководителя подразделения, где он работает, или иной вариант. Бланки и образцы приказа на командировку Данные о цели командировки заполняются также исходя из специфики организации и требований её же собственных локальных актов, которыми регламентируются командировки.

Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку.

Однако для того чтобы с точки зрения законодательства Российской Федерации данная процедура была оформлена верно, необходимо учитывать формальные моменты. Приказ о направлении в командировку директора начальника, руководителя и его составление Шаг 5.

Кто должен издавать приказы о командировании

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ на командировку - Елена А. Пономарева
Похожие публикации