Обязательно ли наличие должностных инструкций

Присоединяйся, обсуждай, спрашивай — в наших группах! Обязательна ли должностная инструкция в организации? Обязательна ли должностная инструкция? В нашей статье дадим ответ на этот актуальный вопрос кадрового делопроизводства.

При составлении документа необходимо пользоваться следующими правилами: структура должна быть одинаковой для всех рабочих мест; при наличии одинаковых должностей в штате предприятия, возможно составление одного общего документа. Если для аналогичных должностей предполагаются различные функциональные обязанности, рекомендации составляется отдельно для каждого сотрудника; чем конкретней прописаны задачи и обязанности работника, тем проще требовать их четкого исполнения; пункты документа не должны противоречить действующему трудовому законодательству. Руководитель организации самостоятельно выделяет сотрудника несущего ответственность за составление данного организационно-правового акта. Обычно — это работник кадровой службы. В больших организациях, имеющих огромную структуру и списочный состав, такая обязанность может быть возложена на начальника отдела или непосредственного руководителя. Для утверждения документа понадобиться согласовать его со следующими службами: Профсоюзной организацией предприятия, если таковая существует.

Должностные инструкции: иметь или не иметь (Тишин А.П.)

Должностные инструкции: иметь или не иметь Тишин А. Дата размещения статьи: Предлагаем рассмотреть вопросы, связанные с юридической силой должностных инструкций, а также с их разработкой и применением.

Обязательно ли наличие должностных инструкций? Какие требования предъявляются к порядку их разработки? Каким образом вносятся изменения в эти инструкции? Какие положения должна содержать должностная инструкция? Правовая природа должностной инструкции Вопрос об обязательности и правовой природе должностной инструкции был рассмотрен в Письме Роструда от В Письме ведомство подтвердило, что ТК РФ не содержит упоминания о должностной инструкции, однако данная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений.

Роструд отмечает, что это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника. Обратите внимание! Должностная инструкция необходима как работодателю, так и работнику.

Например, отсутствие должностной инструкции может повлечь следующие проблемы: - в отдельных случаях будет препятствовать работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу - именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника; - не позволит объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, добросовестность и полноту выполнения им трудовой функции; - затруднит распределение трудовых функций между работниками; - не позволит временно перевести работника на другую работу.

Таким образом, отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и не может повлечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия - работодатель может принять незаконные решения в связи с ее отсутствием.

Поэтому рекомендуем каждому работодателю разрабатывать должностные инструкции по каждой должности в том числе вакантной , имеющейся в штатном расписании. По своей юридической природе должностная инструкция может как являться приложением к трудовому договору, так и утверждаться работодателем в качестве отдельного документа.

Должностная инструкция - основной организационно-правовой акт, определяющий права, обязанности и ответственность сотрудника при осуществлении работником трудовой деятельности согласно занимаемой должности. Цели и порядок разработки должностной инструкции Разработка этого документа направлена на следующие цели: - создание организационно-правовой основы служебной деятельности сотрудников; - повышение ответственности работников за результаты их деятельности, осуществляемой на основании трудового договора; - обеспечение объективности при аттестации сотрудника, поощрении или наложении дисциплинарного взыскания.

Должностная инструкция разрабатывается исходя из целей и задач, видов деятельности организации, закрепленных в ее уставе, задач и функций, возложенных на подразделение, в котором работает сотрудник, в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований ТК РФ, а также специальных законов, регламентирующих сферу деятельности работника.

Утверждение должностной инструкции. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и утверждается до назначения сотрудника на соответствующую штатную должность. Полномочия по утверждению таких инструкций относятся к полномочиям работодателя. До утверждения лицом, осуществляющим полномочия работодателя в организации, проект должностной инструкции должен быть согласован всеми руководителями непосредственным и вышестоящими , в чьем подчинении находится данная должность.

Должностная инструкция может быть утверждена путем проставления грифа "утверждаю" на ее первой странице либо путем издания приказа об утверждении должностных инструкций. Инструкция вступает в силу с момента утверждения руководителем организации или иным лицом, осуществляющим полномочия работодателя в отношении сотрудника, замещающего эту должность, и действует до замены новой должностной инструкцией.

Ознакомление работника с должностной инструкцией. Работника при заключении трудового договора, переводе на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности с момента назначения на должность следует ознакомить с должностной инструкцией должностным регламентом по соответствующей должности под подпись. Заверенная в установленном порядке копия должностной инструкции или один экземпляр в случае, когда данный документ специально составляется в двух экземплярах, выдаются под подпись лицу, замещающему соответствующую должность.

Работник может проставить подпись об ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии на последнем листе самой инструкции или для этих целей может быть составлен специальный лист ознакомления, который прилагается к инструкции. В последнем случае в листе ознакомления должны быть в том числе графы "С должностной инструкцией ознакомлен" и "Один экземпляр на руки получил".

Ответственность за своевременное ознакомление должностных лиц с должностной инструкцией и получение ими экземпляра инструкции возлагается, как правило, либо на лицо, ответственное за работу с должностными инструкциями в организации, либо на непосредственных руководителей работников. Требования должностной инструкции являются обязательными для лица, замещающего соответствующую должность, с момента его ознакомления с инструкцией под подпись и до перемещения на другую должность или увольнения из организации, о чем делается запись на последнем листе должностной инструкции или в соответствующей графе листа ознакомления.

Хранение должностных инструкций. Подлинники согласованных и утвержденных должностных инструкций нумеруются, шнуруются, заверяются печатью организации и хранятся в подразделениях документационного обеспечения или кадровом подразделении, где подлежат регистрации. Должностная инструкция или ее заверенная копия могут также храниться в личных делах сотрудников.

При отсутствии подразделения документационного обеспечения подлинники должностных инструкций и регламентов хранятся у должностного лица, ответственного за делопроизводство. Подлинники должностных инструкций и должностных регламентов, утративших силу в связи с заменой их новыми, изымаются и формируются в отдельное дело. На документы, помещенные в дело, составляется внутренняя опись, листы нумеруются, составляется лист-заверитель, оформляется обложка дела. Полностью оформленные дела по описям передаются по окончании делопроизводственного года на архивное хранение.

Срок хранения должностных инструкций и должностных регламентов, утративших силу в связи с заменой их новыми, составляет 75 лет Приказ Минкультуры России от Таким образом, последовательность действий должна быть следующей: 1 подготовка проекта должностной инструкции в соответствии с действующим законодательством и локальными правовыми актами; 2 согласование проекта с непосредственным и вышестоящими руководителями, в чьем подчинении находится данная должность; 3 утверждение проекта лицом, осуществляющим полномочия работодателя; 4 регистрация должностной инструкции; 5 ознакомление лица, замещающего должность, с должностной инструкцией и вручение ему копии или оригинала инструкции, если она составляется в двух экземплярах; 6 контроль за соблюдением должностной инструкции.

Внесение изменений в должностную инструкцию Этот вопрос рассматривался Рострудом в Письме от Порядок действий зависит от порядка принятия первоначального варианта должностной инструкции. Если инструкция является частью трудового договора, то внесение изменений в данном случае связано с изменением обязательных условий трудового договора.

При этом должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после получения согласия работника на продолжение трудовых отношений вносятся изменения в должностную инструкцию. Если же инструкция была утверждена как отдельный документ и внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, то удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника, а также соблюсти иные правила разработки должностных инструкций.

Также можно вносить изменения путем подготовки на бланке должностной инструкции документа об их внесении. В данном случае указываются только изменения. Такой способ является, на наш взгляд, менее удобным, однако тоже может иметь место. При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования ГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции В должностной инструкции обязательно указывают наименование организации, подразделения, конкретной должности, реквизиты согласования, утверждения, регистрационный номер.

Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в соответствующем разделе Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: - общие положения;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязательно ли составлять должностные инструкции?

57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывается трудовая функция. Является ли должностная инструкция обязательным документом, указание на то, что должностные обязанности работника определены в трудовом договоре наличие отдельной должностной инструкции по. В частности, отметим, допустимо ли применять должностные инструкции к профессиям рабочих и правомерно ли в трудовых отношениях вообще.

Малый бизнес В соответствии со ст. Необходимо ли в трудовом договоре работника дублировать должностные обязанности из его должностной инструкции, или достаточно при указании трудовой функции сделать ссылку на должностную инструкцию например, "работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями должностной инструкции"? Является ли должностная инструкция обязательным документом, если трудовая функция работника будет прописана в его трудовом договоре? В соответствии со ст. При перечислении должностных обязанностей непосредственно в трудовом договоре наличие отдельной должностной инструкции по соответствующей должности не обязательно. Обоснование вывода: Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые к содержанию трудового договора. Из данных законоположений следует, что в трудовом договоре обязательно должно быть определено, какие именно трудовые обязанности возложены на работника. Поскольку конкретные способы фиксации в договоре достигнутых договоренностей о трудовой функции закон не регламентирует, описать круг должностных обязанностей, из выполнения которых состоит работа по должности, в трудовом договоре можно любым из следующих способов: - перечислить их непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему; - сделать ссылку в трудовом договоре на локальный нормативный акт, как правило, именуемый должностной рабочей инструкцией, где перечислены обязанности по такой должности. Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости подтверждают, что конкретизировать круг должностных обязанностей работника можно не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции, которая может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ смотрите письма от Когда стороны вместо перечисления конкретных трудовых обязанностей непосредственно в тексте трудового договора указывают в нем на необходимость для работника исполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, соответствующие положения локального акта становятся согласованными сторонами условиями трудового договора. Таким образом, при наличии в трудовом договоре отсылки к должностной инструкции в части круга должностных обязанностей дублировать ее содержание в указанной части непосредственно в тексте трудового договора не требуется. Должностная инструкция может являться единственным документом, в котором перечислены все трудовые обязанности работника смотрите также определение Верховного Суда Республики Татарстан от Соответственно, если должностные обязанности будут перечислены непосредственно в тексте трудового договора с работником, то наличие отдельной должностной инструкции как приложения к договору либо локального нормативного акта по соответствующей должности не обязательно.

Обязательно ли в организации должны быть в наличии должностные инструкции?

Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум - согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа г.

Нет должностных инструкций — нарушение!

Кто-то считает их лишним инструментом бюрократии, кто-то попросту не верит в их эффективность или не хочет тратить время. Тем более что ДИ не является обязательным документом в организации. Большинство работодателей ограничивается указанием общих должностных обязанностей, считая, что этого вполне достаточно. Да, должностная инструкция с подробным описанием функционала необязательна, но бесполезна ли она? Как работодателю апеллировать в споре с сотрудниками, если документально их обязанности не закреплены? Разберем возможные ситуации.

Обязательна ли должностная инструкция в организации?

Должностные инструкции: иметь или не иметь Тишин А. Дата размещения статьи: Предлагаем рассмотреть вопросы, связанные с юридической силой должностных инструкций, а также с их разработкой и применением. Обязательно ли наличие должностных инструкций? Какие требования предъявляются к порядку их разработки? Каким образом вносятся изменения в эти инструкции? Какие положения должна содержать должностная инструкция? Правовая природа должностной инструкции Вопрос об обязательности и правовой природе должностной инструкции был рассмотрен в Письме Роструда от В Письме ведомство подтвердило, что ТК РФ не содержит упоминания о должностной инструкции, однако данная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Роструд отмечает, что это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.

Чтобы увольнение по основанию неоднократного неисполнения трудовых обязанностей было законным и обоснованным, необходимо одновременное выполнение следующих условий: - сотрудник не исполняет трудовые обязанности без уважительных причин; - сотрудник совершает нарушение повторно, то есть уже имеет хотя бы одно неснятое или непогашенное в виде замечания или выговора. Об этом сказано в постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта г.

Крестон Геренти Этот документ определяет организационно-правовое положение работников и обеспечивает условия для эффективной работы.

Отсутствие должностных инструкций на работников

.

Должности и обязанности

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объясните соискателю чем он не нравится - Елена А. Пономарева
Похожие публикации