Как правильно уволить работников по сокращению штатов

Увольнения работников по сокращению возможны при условии соблюдении работодателем ряда условий Полное и неукоснительное соблюдение процедуры сокращения, предусмотренной законом. Если же на предприятии ранее заключались коллективные соглашения с работниками, либо в трудовых договорах увольняемых содержатся дополнительные гарантии при увольнении — должны соблюдаться и они. Обоснованность увольнения. Как уже было сказано, в случае спора суд вправе проверить, насколько увольнение было обоснованно экономически и организационно.

Какие документы выдают при увольнении в году Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов При увольнении по сокращению работнику полагаются: зарплата отпускные, а точнее компенсация за неиспользованный отпуск если на момент увольнения остались неизрасходованные дни отпуска выходное пособие выплаты в размере среднего заработка до того периода пока сотрудник не найдет новую работу Расчет компенсации при сокращении штата идентичен расчету компенсации при увольнении по другим причинам. При расчете выходного пособия бухгалтер берет расчетный период равный 12 календарным месяцам до месяца, в котором работник был уволен. Так, если сотрудник сокращен в октябре года, то для расчета необходимо взять период с октября года по сентябрь года. Читайте по теме: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в году код В соответствии со ст.

Сокращение штата: что нужно знать работнику

О занятости населения в Российской Федерации в ред. К числу оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя ст. Несмотря на то что подобное основание прекращения трудового договора является весьма распространенным, на практике работодатели зачастую допускают различные ошибки, которые впоследствии приводят к неблагоприятным юридическим и экономическим последствиям. В стремлении соблюсти баланс интересов работников и работодателей суды нередко принимают решения не в пользу последних.

Поэтому очень важно при сокращении штата обеспечить соблюдение алгоритма, предписанного положениями Трудового кодекса РФ. О правильной последовательности таких действий, их содержании пойдет речь в материале. Формально законодательство не связывает принятие решения о сокращении штата с какими-либо причинами.

Напротив, в постановлении Пленума Верховного суда РФ от Вместе с тем, хотя закон и не требует наличия каких-то предпосылок и обоснований для сокращения штата, все-таки целесообразно установить причину, послужившую основанием для принятия такого решения. На необходимость выявления причин сокращения штата указывал, в частности, Верховный суд РФ в Определении от По мнению ВС РФ, юридически значимые обстоятельства сокращения штата подлежат выяснению при рассмотрении судами дел по искам работников, уволенных, в том числе, по п.

Верховный суд РФ разъяснил, что решение работодателя о сокращении штата работников и как следствие из этого — одностороннее изменение работодателем условий трудового договора в самой острой его форме, нарушающей конституционное право работника на труд, — в форме расторжения трудового договора, недопустимо в произвольной форме и должно быть доказано работодателем ссылками на влияние экономических, технических, организационных и иных факторов на производственный процесс.

Таким образом, в целях формирования будущей доказательственной базы желательно изначально обозначить причины предстоящего сокращения. Они могут быть различными: смена собственника организации, уменьшение объемов производства, экономические мотивы, неэффективность структуры штата, смена направлений деятельности и т. Итак, если работодатель определился с мотивом сокращения штата, то он может начинать непосредственно процедуру сокращения, которая выражается в последовательном совершении следующих действий.

Шаг 1. Издание приказа о сокращении штата Закон не устанавливает каких-либо требований к такому приказу, поэтому подобный документ может быть составлен в произвольной форме. В приказе необходимо указать причину сокращения численности штата, а также должности, подлежащие сокращению. При желании в приказе могут быть указаны сведения об ответственных за исполнение приказа лицах и другая информация, имеющая значение для работодателя и работников в целях выполнения требований внутренних регламентов организации.

Дата предстоящего сокращения избирается с учетом сроков, необходимых для уведомления работников, профсоюза, органа занятости см. Шаг 3. Шаг 2. Определение круга сокращаемых работников Отдельным категориям работников трудовое законодательство обеспечивает особую защиту, которая предполагает недопустимость сокращения или увольнения таких работников. В частности, нельзя сократить: беременных женщин увольнять беременную женщину по инициативе работодателя нельзя, кроме случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя ч.

С особой осторожностью работодателю следует отнестись к беременным женщинам. Как показывает судебная практика, не имеет значения, знал ли работодатель о наличии беременности на дату увольнения или нет. Увольнение беременной женщины по инициативе работодателя запрещается, а отсутствие у работодателя сведений о ее беременности не является основанием для отказа в удовлетворении иска о восстановлении на работе.

Беременная женщина, трудовой договор с которой расторгнут по инициативе работодателя, подлежит восстановлению на работе и в том случае, если к моменту рассмотрения в суде ее иска о восстановлении на работе беременность не сохранилась п. Отдельного обсуждения заслуживает вопрос, связанный с оценкой преимущественного права на оставление работников при сокращении численности штата. В частности, ст. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным — при наличии двух или более иждивенцев нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию ; лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Таким образом, при сокращении численности штата нужно учесть не только те категории работников, сокращение которых недопустимо, но и те случаи, когда отдельные работники имеют преимущественное право на оставление при сокращении.

Уведомление о сокращении О предстоящем сокращении численности или штата работников работодатель обязан уведомить: службу занятости абз. Уведомления должны быть направлены не позднее чем за два месяца до предстоящего сокращения. Из данного правила есть исключения: при массовом сокращении профсоюз и орган занятости должны быть уведомлены не менее чем за три месяца до предстоящего сокращения; индивидуальный предприниматель обязан сообщить о сокращении в службу занятости не менее чем за две недели до сокращения; сезонные работники уведомляются о предстоящем увольнении не меньше чем за семь календарных дней ч.

При несоблюдении сроков уведомления работников о предстоящем сокращении увольнение может быть признано незаконным, а работник имеет право на восстановление с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула п. Профсоюз при его наличии уведомляется в свободной форме.

Как правило, в таком уведомлении указываются сведения о сокращаемых работниках дата сокращения, сокращаемые должности, ФИО работников, их должности. При необходимости к уведомлению можно приложить копию приказа о сокращении. Также следует иметь в виду, что если планируется увольнение работников-членов профсоюза, то в этом случае необходимо учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации ч.

Запросить у него мотивированное мнение целесообразно не менее чем за один месяц до планируемого увольнения работников ч. В силу названной нормы увольнение допускается не позднее одного месяца со дня получения от профсоюза мотивированного мнения.

Несоблюдение данного срока может стать причиной признания увольнения неправомерным см. Служба занятости также уведомляется в свободной письменной форме.

В уведомлении указываются следующие сведения: должность, профессия, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда п. Вместе с тем региональными органами службы занятости могут быть утверждены специальные формы, которые обязательны для использования.

Уведомление работников осуществляется: персонально; под роспись ч. Закон не устанавливает специальной формы уведомления, но в нем должны быть указаны причина увольнения и реквизиты приказа о сокращении. В уведомлении рекомендуется предложить работнику сообщить работодателю: причины, по которым работник не может быть сокращен; причины, по которым работник имеет преимущественное право на оставление при сокращении; наличие противопоказаний к определенным видам работ эти сведения помогут обеспечить правильный подбор вакансий в соответствии с ч.

При этом в уведомлении желательно обозначить сроки предоставления вышеуказанных сведений и подтверждающих документов например, одна неделя с момента получения уведомления работником. Также целесообразно предложить работникам досрочно уволиться до истечения срока предупреждения об увольнении.

Уведомление обязательно должно содержать поле для проставления работником подписи и даты, подтверждающих факт и время ознакомления работника с таким уведомлением. Если работник откажется от подписания уведомления о предстоящем сокращении, то составляется акт об отказе от подписи в присутствии двух свидетелей, подписи которых проставляются в акте.

При желании можно направить подобное уведомление по почте заказным письмом, что признается судами правомерным см. Вместе с тем личное уведомление в любом случае предпочтительнее варианта с направлением уведомления по почте, поскольку относится к более достоверным доказательствам.

Шаг 4. Предложение альтернативных вакансий Положения Трудового кодекса обязывают работодателя предложить сокращаемому работнику другую имеющуюся у работодателя работу как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу , которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности ч.

Из содержания ч. Закон не определяет специального порядка предложения вакантных должностей, однако судебная практика исходит из того, что такие предложения должны поступать систематически до момента сокращения. Например, в Определении от Такой подход сохраняется и на сегодняшний день см. В связи с этим целесообразно уведомлять работника о наличии вакантных должностей в письменной форме таким образом, чтобы работник в каждом уведомлении ставил отметку, содержащую дату и подпись работника.

В уведомлении желательно указать сведения о предлагаемой вакансии должность, подразделение, размер оплаты, режим работы и т. Также целесообразно устанавливать работнику какой-то конкретный срок для предоставления ответа на предложение с вакантной должностью. Уведомление об отсутствии вакантных должностей также осуществляется в письменной форме, факт вручения уведомления подтверждается соответствующей отметкой работника.

Отказ работника от ознакомления с уведомлением фиксируется соответствующим актом с участием двух свидетелей работников организации. Шаг 5. Оформление увольнения в связи с сокращением штата Оформление увольнения по сокращению численности или штата не отличается от оформления при увольнении по иным основаниям ст. Вместе с этим следует издать приказ об утверждении нового или изменении старого штатного расписания, исключив из него сокращаемые должности. Новое штатное расписание должно быть введено не позднее дня увольнения работника, который совпадает с последним рабочим днем см.

Шаг 6. Выплата компенсаций Если у сокращаемого работника имеется неиспользованный отпуск, то работодателю следует либо предоставить такому работнику отпуск, либо выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск ч. Если отпуск приходится на дату сокращения, сокращение нужно перенести на первый рабочий день после отпуска.

Сокращение находящихся в отпуске не допускается ч. Также работодатель должен учесть, что при сокращении увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, причем за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия ч.

Выходное пособие выплачивается в день увольнения. Сезонным работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ч.

Средний заработок на время трудоустройства выплачивается всем категориям работников, за исключением тех, трудовой договор с которыми заключен на срок менее двух месяцев. Выплачивать работнику средний заработок за второй и третий месяцы четвертый, пятый и шестой — если работник работал на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности и увольняется по основному месту работы следует, только если работник представит работодателю необходимые подтверждающие документы.

Принять к сведению Особенности для индивидуальных предпринимателей Следует отметить, что требование о выплате выходных пособий предусмотрено только для организаций и не распространяется на индивидуальных предпринимателей. Это следует из буквального прочтения положений ст. В Определении от При этом работникам, которые трудятся у физлиц включая индивидуальных предпринимателей , вышеуказанная гарантия не предоставляется. Прекращение трудового договора для этой категории работников регулируется специальной нормой — ст.

Согласно названной статье случаи и размеры выходного пособия и других компенсаций, выплачиваемых при увольнении, могут быть определены трудовым договором, заключаемым между работником и работодателем — физическим лицом. Аналогичный подход закреплен в п. Книги нашего издательства: серия История.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: увольнения по сокращению штата

Как правильно вести себя при сокращении? Увольнение работника по сокращению штата в ТК РФ включается в статью 81, которая рассматривает . Сокращение численности и сокращение штата – это основания, по В первом случае уменьшается количество работников одной.

Сокращение штата и численности сотрудников необходимо для оптимизации рабочего процесса. Увольнение по такому основанию самое распространённое, но при этом самое проблемное. Процедура увольнения по сокращению штата включает в себя несколько этапов: издание приказа о сокращении не нужно путать с приказом об увольнении по сокращению штатов. Без подписания такого приказа работодатель не имеет права никого уволить; уведомление работников, которые попадают под сокращение. Уведомить необходимо не менее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. Уведомление обязательно должно быть оформлено в письменном виде и вручено каждому сотруднику, которого увольняют. В этом документе обязательно указывается дата увольнения и основание. Работник должен расписаться на уведомлении. Это означает, что работник ознакомился с предстоящим сокращением штата; предложение увольняемым работникам другой работы. Работодатель обязан предложить всем сотрудникам, которые попали под сокращение, другие вакансии, которые соответствуют их квалификации и опыту работы. Список вакансий обычно указывается в уведомлении об увольнении.

Во время сокращений компания старается оставить максимально эффективных сотрудников. Это закреплено и в Трудовом кодексе: преимущественное право остаться на работе в этой ситуации получают работники с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Барков Э. Самым массовым на сегодняшний день видом увольнения сотрудников при отсутствии их вины является увольнение вследствие сокращения численности или штата работников п.

Процедура увольнения по сокращению

Образец приказа о сокращении должности Приказ по форме Т-8 Если работник полагает, что его законные права были нарушены и увольнение осуществлено с нарушением действующего законодательства, он может обжаловать действия работодателя в суде. Для этого он должен обратиться в районный суд с требованием о восстановлении на работе и взыскании среднемесячной зарплаты за вынужденный прогул. Чтобы заявление было принято, необходимо подать его не позднее чем через месяц после получения копии приказа об увольнении либо получения трудовой книжки ч. Кого нельзя увольнять Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей ТК РФ : беременные женщины; работницы с детьми до трех лет; матери-одиночки с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия; мать-одиночка с ребенком до 14 лет; другие лица, которые воспитывают таких детей без матери. Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске ст. Особенности увольнения пенсионеров, предпенсионеров, совместителей и других категорий работников Пенсионеры увольняются по сокращению штата в том же порядке, с выплатой тех же компенсаций.

Как уволить работника по сокращению штата: пошаговая инструкция

Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе Если в организации сокращается одни из двух одинаковых должностей, работодатель встает перед выбором, кого из работников оставить. В соответствии со статьей ТК РФ , преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных условиях преимущественное право имеют: семейные сотрудники при наличии 2 и более иждивенцев; единственные кормильцы в семье вне зависимости от наличия детей; работники, которые получили профзаболевание или увечье в процессе работы у данного работодателя; чернобыльцы; работники, допущенные к государственной тайне; супруги военнослужащих и др. Работодатель может расширить данный список, включив в коллективный договор иные категории работников. Шаг 4. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении Каждого сокращаемого сотрудника работодатель обязан письменно предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до его увольнения. Образец уведомления скачать Факт предупреждения должен быть подтвержден подписью работника. Если у работодателя не будет письменного подтверждения, работник в последующем восстановится на работе.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата Сокращение численности или штата работников компании — одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

О занятости населения в Российской Федерации в ред. К числу оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя ст.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

.

Увольнение по сокращению штата в 2019 году: компенсация, пошаговая инструкция

.

Увольнение по сокращению штата

.

Увольнение по сокращению штатов

.

Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

.

Увольнение по сокращению штата. Нюансы. Как правильно себя вести.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников – Елена А. Пономарева
Похожие публикации