В результате инвентаризации выявлена недостача материала

Бухгалтерский учет В результате инвентаризации на складе организации выявлена недостача материала в количестве 5 кг по учетной цене цене приобретения 9 руб. Недостача отнесена на виновного работника. Нормы естественной убыли по указанным материалам не установлены. По решению руководителя организации недостачу возмещает материально ответственное лицо кладовщик , которое свою вину признало.

Даже при тщательном обеспечении сохранности активов эти явления практически неизбежны и могут возникнуть как при транспортировке, так и при хранении товаров. Давайте же разберемся в их сущности и рассмотрим, как правильно отразить сумму недостач, излишков и пересортицу в учете предприятия. А начнем с наименее приятного из приведенных явлений — недостачи. Недостачи: какими они бывают Учет образовавшихся недостач во многом зависит от того, когда они были выявлены и в каком количестве. Прежде всего обозначим, что недостачи делят на два вида: 1 в пределах норм естественной убыли; 2 сверх норм естественной убыли. Под естественной убылью товаров следует понимать уменьшение их количества массы вследствие естественного изменения биологических или физико-химических свойств при сохранении качественных характеристик.

Недостачи при инвентаризации

Спроси юриста 12 Учет и списание недостачи и порчи ценностей Бухгалтерский учет В результате инвентаризации на складе организации выявлена недостача материала в количестве 5 кг по учетной цене цене приобретения 9 руб. Недостача отнесена на виновного работника. Нормы естественной убыли по указанным материалам не установлены.

По решению руководителя организации недостачу возмещает материально ответственное лицо кладовщик , которое свою вину признало. Сумму возмещения определяют исходя из цены приобретения. Стоимость недостачи, которую кладовщик должен возместить, удерживают из зарплаты. Общие положения В ходе проведения инвентаризации сопоставляется фактическое наличие активов и обязательств с данными бухгалтерского учета.

При инвентаризации материалов оформляется инвентаризационная опись оборотных активов. Если в ходе инвентаризации выявлена недостача, составляется сличительная ведомость. Далее инвентаризационная комиссия рассматривает результаты инвентаризации и выносит предложения о регулировании выявленных расхождений. Данные предложения отражают в соответствующем протоколе.

Работники, виновные в недостаче, несут материальную ответственность за причиненный организации ущерб. При этом организация может предъявить к возмещению такому работнику реальный ущерб от этой недостачи. Полагаем, что наниматель при определении размера причиненного ему ущерба может руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от Согласно п. Исходя из этого, полагаем, организация вправе предъявить виновному работнику к возмещению недостачу материалов по ценам их приобретения.

Также отметим, что в соответствии с абз. К примеру, если по данным учета числится 15 кг материала по цене 9 руб. Налог на добавленную стоимость Выбытие материалов в результате недостачи не признается реализацией и соответственно не является объектом обложения НДС. Вместе с тем в НК установлено, что в случае утраты товаров налоговые вычеты организации подлежат уменьшению на суммы НДС, принятые ранее по таким товарам к вычету.

Отметим, что к случаям утраты относятся события, в результате которых произошла потеря товара, за исключением потери, понесенной в пределах норм естественной убыли, установленных законодательством.

Уменьшение налоговых вычетов производится в том отчетном периоде, в котором произошла утрата таких товаров. Таким образом, в рассматриваемой ситуации налоговые вычеты организации подлежат уменьшению на суммы НДС, принятые ранее к вычету по недостающему материалу. Бухгалтерский учет В соответствии с ч. В рассматриваемой ситуации в связи с выявлением недостачи необходимо скорректировать сумму налоговых вычетов по НДС на основании подп.

Отметим, что исходя из норм ч. Поскольку иное налоговым законодательством не предусмотрено, полагаем, что определение суммы внереализационных расходов в рассматриваемой ситуации производится с учетом не подлежащих вычету сумм НДС, отнесенных на увеличение потерь от недостачи.

Таблица бухгалтерских записей. Учет недостач, излишков и пересортицы Данные операции в учете отражаются в том отчетном периоде, в котором такая недостача порча была выявлена. Аналитический учет по субсчету ведется по должникам и случаям установления недостач и потерь от порчи ценностей.

Уменьшение суммы невозмещенных недостач отражается после решения вопроса о виновных лицах: 1 если виновное лицо не установлено или в возмещении отказано судом доказана невиновность лица , то сумма недостачи должна учитываться на забалансовом субсчете не менее срока исковой давности — в течение трех лет с момента подтверждения факта о таком неустановлении.

По истечении срока исковой давности указанная сумма списывается с забалансового счета; 2 если виновное лицо, которое должно возместить недостачу, установлено, в бухгалтерском учете сумма, подлежащая возмещению, зачисляется в состав дебиторской задолженности или прочих активов с одновременным признанием дохода отчетного периода. Одновременно сумма недостачи, которая числится на счете , уменьшается.

Если предприятие осуществит расчет суммы возмещения, которая в дальнейшем подлежит перечислению в бюджет в соответствии с п. Погашение задолженности перед бюджетом отражается проводкой: Д-т , К-т Оприходованы на склад ы излишки материалов по учетной стоимости.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей Сумма недостачи по договору поставки в пределах норм ЕУ списана на производство 20 94 11 Добавим, что на практике, прежде чем удержать из зарплаты работника сумму доказанного ущерба, необходимо получить его согласие. Если он не согласен, то придется решать дело в суде, но до вынесения решения суммы недостач списывать со счета 94 нельзя.

При отражении этих фактов необходимо помнить, что правила бухгалтерского учета в отношении потерь несколько изменились. С 1 января года в целях налогообложения прибыли не действуют нормы естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей, и они, к сожалению, пока не установлены постановлением Правительства, как того требует НК РФ.

В данной статье член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России В. Патров рассказывает о действующем порядке учета и списания выявленных недостач. По дебету счета 94 записываются: по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям — их фактическая себестоимость стоимость по учетным ценам минус торговая наценка ; по недостающим или полностью испорченным основным средствам — их остаточная стоимость первоначальная или восстановительная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации ; по частично испорченным материальным ценностям — сумма определившихся потерь.

Типовые бухгалтерские проводки при недостаче материалов Бухгалтерский учет В результате инвентаризации на складе организации выявлена недостача материала в количестве 5 кг по учетной цене цене приобретения 9 руб. Недостачи, излишки материалов. Типовые проводки Недостачи при инвентаризации Списание недостачи: Суммы, подлежащие взысканию с виновного работника, отражаются в бухгалтерском учете организации Д "Расчеты по возмещению материального ущерба" К Удерживаемые из заработной платы работника в возмещение недостач суммы отражаются по Д 70 К Обратим внимание, что суммы налога на добавленную стоимость по недостающему имуществу подлежат восстановлению если они ранее были предъявлены к вычету и также подлежат взысканию с виновных лиц.

Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей Статьи Адреса и телефоны Практические пособия Кодексы Бухгалтерский словарь 9. Списание недостач за счет виновных лиц, материальная ответственность Принимая на работу физическое лицо, работодатель заключает с ним трудовой договор, и отношения, возникающие между работником и работодателем, регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

Статьей Трудового кодекса РФ установлено, что одна из сторон трудового договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб в порядке, определяемом ТК РФ и иными федеральными законами. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения действия или бездействия.

Работник обязан возместить работодателю только прямой действительный ущерб, под которым понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества , а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Кроме того, возмещению подлежит ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Учет недостач и потерь от порчи ценностей Даже при тщательном обеспечении сохранности активов эти явления практически неизбежны и могут возникнуть как при транспортировке, так и при хранении товаров. Давайте же разберемся в их сущности и рассмотрим, как правильно отразить сумму недостач, излишков и пересортицу в учете предприятия.

А начнем с наименее приятного из приведенных явлений — недостачи. Недостачи: какими они бывают Учет образовавшихся недостач во многом зависит от того, когда они были выявлены и в каком количестве. Прежде всего обозначим, что недостачи делят на два вида: 1 в пределах норм естественной убыли; 2 сверх норм естественной убыли. Под естественной убылью товаров следует понимать уменьшение их количества массы вследствие естественного изменения биологических или физико-химических свойств при сохранении качественных характеристик.

Так, к естественной убыли относится уменьшение массы товаров из-за испарения влаги, выветривания, распыления, крошения, утечки, разлива при перекачке и продаже жидких товаров, расхода веществ на дыхание например, круп и муки и т. Нужно ли восстановить входной НДС по имуществу, утраченному в результате хищения. В результате была выявлена недостача сырья.

Региональный выпуск", , n 49 "Финансовая газета. Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Унифицированные формы первичных учетных документов по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата России от Выявлена недостача материалов на складе ндс Принята к вычету сумма налога на добавленную стоимость по всем поступившим материалам Корректировочный счет-фактура Кроме того, поставщик, признавший свою вину за неполную отгрузку материалов, может уменьшить стоимость поставленных материалов на сумму недостачи.

Излишне предъявленная к оплате сумма может быть скорректирована выставлением нового счета либо зачтена в счет будущих поставок. В этом случае он обязан выставить покупателю корректировочный счет-фактуру на сумму фактически поставленных материалов. К такому мнению Минфин России пришел в Письме от В корректировочном счете-фактуре в строке А "до изменения" по соответствующим графам должны быть указаны сведения согласно первоначальному счету-фактуре, в строке Б "после изменения" - новые сведения по количеству, стоимости, сумме налога.

В строке Г "уменьшение" по графам 5, 6, 8, 9 следует указать разницу между строками А и Б. Списание суммы превышения рыночной цены над учетной за счет виновного лица Дт 73 Кт 98 Поступление денежных средств в погашение недостачи Дт 50 Кт 73 Списание суммы превышения рыночной цены над учетной Дт 98 Кт В налоговом учете убытки от недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть учтены в составе внереализационных расходов подп.

Какими проводками отразить недостачу, излишки при инвентаризации Добрый день. Опишите схему проводок и документооборот при реализации ТМЦ, числящихся забалансом.

Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации. Недостача имущества, списанного с баланса Ситуация: Имущество, по которому обнаружена недостача, принадлежало организации Если выявлена недостача имущества, которое не числится на балансе, уменьшение имущества, имеющегося в наличии, не происходит.

Однако для организации такая недостача признается ущербом. Порядок отражения такой недостачи в бухучете зависит от причин ее возникновения. Проводки по инвентаризации Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей Tип счета: Активные Калькуляционный, собирательно - распределительный "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей включая денежные средства , выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство расходов на продажу или виновных лиц.

При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий.

По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 600 , 10 причин возможных недостач

Выявляют недостачу при проведении инвентаризации, итоги которой оформляют выявлена недостача материалов на складе на сумму 10 руб.;. Проводки по недостаче или потери материалов при инвентаризации. Убыток материальных ценностей на предприятии будет рано или поздно выявлена. 1 Как отразить недостачу материалов в результате инвентаризации.

Недостача в пределах нормы естественной убыли Анализ результатов инвентаризации товаров Оприходование излишков при инвентаризации вы можете доверить вашему бухгалтеру. Однако вам важно знать, какие последствия вас ожидают, если выявлены излишки при инвентаризации вашего склада или магазина. В разряд недостач может быть отнесена стоимость ТМЦ по договорам поставки, количество или масса которых ниже заявленной в договоре в пределах норм естественной убыли, если соглашением допускается недостача в рамках оговоренных величин. Правда, они не должны быть более норм, установленных законодательными и НПА. Выявление застарелых недостатков Когда евро только создавался в качестве единой валюты в Европе, я, как и многие другие специалисты, выражал по этому поводу обеспокоенность. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. В соответствии с пунктом 3. Товары отпускаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Возникающие потери от порчи и недостач ТМЦ — явление весьма заурядное и, в то же время, довольно специфическое, поскольку выявлению недостающего имущества предшествует объемная работа, которую необходимо подтверждать документально. К тому же существует немало особенностей, которые приходится учитывать, оформляя операции по учету недостающих активов. При оформлении недостачи учитывается её вид: по причине естественной убыли, по вине третьих лиц например, в результате хищения и из-за непредвиденных обстоятельств. Виды инвентаризации. При полной инвентаризации проверке подлежат все виды имущества. На каждом предприятии, независимо от типа его финансово-хозяйственной деятельности, остро стоит вопрос соответствия количества материальных ценностей на его складах и имеющейся документации. Модели учета недостач и потерь от порчи ценностей во взаимосвязи с величиной финансовых результатов организации Недостачи и потери от порчи материальных ценностей всегда являлись одними из важных показателей деятельности любой организации. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Спроси юриста 12 Учет и списание недостачи и порчи ценностей Бухгалтерский учет В результате инвентаризации на складе организации выявлена недостача материала в количестве 5 кг по учетной цене цене приобретения 9 руб. Недостача отнесена на виновного работника.

Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации. Инвентаризационная комиссия устанавливает: Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

Учет недостач, излишков и пересортицы

Все средства передвижения водные и наземные ; Все виды оптики; Все виды покрышек мотоциклетные, автомобильные ; Весь спортивный инвентарь; Оружие. Недостача товара или материальных ценностей по вине поставщика Ответственное лицо во время приёма товара обязано оценить состояние. Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации Создание расследующей комиссии; Проверка всех активов организации инвентаризация ; Выяснение обстоятельств появления недостачи; Получение от виновного задокументированного объяснения; При необходимости составляется акт про отказ письменных объяснений. Бухгалтерские проводки по учету недостачи в результате кражи указаны в таблице: Счетная корреспонденция Название операции Дебет Кредит 10 10 Списание недостающего товара 73 94 Отнесение суммы недостачи на счет виновного лица 73 98 Отражение разницы суммы взыскания и балансовой стоимости недостающих ценностей Нужно учитывать, что если вы обнаружили недостачу более месяца назад и сумма нанесенного работником в результате хищения более одной целой среднемесячной заработной платы, работодатель имеет право обратиться в суд, целью которого будет полное возмещение недостачи. Проведение инвентаризации тмц Важно Рекомендуемые задачи по дисциплине Решение задачи: В бухгалтерском учете организации были отражены следующие операции: хозяйственных операций Дебет Кредит Сумма, руб.

Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей

Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей Tип счета: Активные Калькуляционный, собирательно - распределительный "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей включая денежные средства , выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство расходов на продажу или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей. Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" , списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин в бухгалтерском учете поставщика сумма продажи, ранее отраженная по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и кредиту счета 90 "Продажи", сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". При перечислении сумм покупателю счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" дебетуется в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета". Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 "Продажи" и кредиту счета 43 "Готовая продукция". Восстановленная таким образом на счете 43 "Готовая продукция" сумма списывается затем в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Пути снижения затрат на производство Возникающие потери от порчи и недостач ТМЦ — явление весьма заурядное и, в то же время, довольно специфическое, поскольку выявлению недостающего имущества предшествует объемная работа, которую необходимо подтверждать документально. К тому же существует немало особенностей, которые приходится учитывать, оформляя операции по учету недостающих активов.

Комментарии Виктория Если кого интересовал учет недостачи материалов, то расскажу. Если сумма недостачи не значительна, в пределах установленных норм, то она списывается в расходы на производство , либо на продажу. Если выявлен виновник возникновения недостачи, то она списывается на её счет и возмещается, либо из его зарплаты, либо путем внесения им денег за недостачу в кассу предприятия. Ну, а если виновник не выявлен, тогда недостача списывается в прочие расходы предприятия.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

.

Проводки по инвентаризации

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Недостача при инвентаризации
Похожие публикации