В какое время работодатель должен вернуть трудовую книжку

Выдача трудовой книжки при увольнении прекращении трудового договора IV. Выдача трудовой книжки при увольнении прекращении трудового договора КонсультантПлюс: примечание. Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил, осуществляется при наличии печати Приказ Минтруда России от При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил.

Статья Расторжение трудового договора по инициативе работника по собственному желанию Работник имеет право расторгнуть трудовой договор предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении в ред. Федерального закона от В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи , а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права локальных нормативных актов, условий коллективного договора , соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Срок выдачи трудовой книжки при увольнении

Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России. Но пока трудовые книжки являются неотъемлемой частью кадрового документооборота компаний. Поэтому вопросы по их ведению актуальны до сих пор. Общие правила На сегодняшний день основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Это прямо предусмотрено ч. Форма трудовой книжки, а также порядок ее ведения и хранения установлены в постановлении Правительства РФ от Во исполнение этого документа Минфин России приказом от Работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Условие — работа у данного работодателя должна быть для сотрудника основной ч.

Работодатель вносит в трудовую книжку сведения: — о работнике; — переводах на другую постоянную работу; — награждениях за успехи в работе; — основаниях прекращения трудового договора. Обратите внимание: информацию о взысканиях в трудовую книжку вносить не надо. Исключение — случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Если работник трудится в организации по совместительству, то по его желанию в трудовую книжку по месту основной работы могут быть внесены сведения на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. А теперь посмотрим, с какими трудностями на практике сталкиваются работодатели при ведении трудовой книжки. Трудовая книжка удаленного работника В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

Такой порядок установлен в ст. А как вернуть трудовую книжку работнику в ситуации, когда он трудился дистанционно или же его место работы не совпадало с местонахождением отдела кадров организации? Дистанционная работа Особенности регулирования труда дистанционных работников установлены в главе В части 6 ст.

Если же гражданин устраивается на работу впервые, то стороны могут договориться о том, что работодатель не оформляет дистанционному работнику трудовую книжку. Но чтобы упростить документооборот, нужно заручиться согласием работника. При отсутствии такого соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением. Как видите, для дистанционных работников Трудовой кодекс устанавливает особенности ведения трудовых книжек.

А вот о том, как следует работодателю вернуть работнику трудовую книжку в случае его увольнения, в главе В части 2 ст. Смоделируем ситуацию. Офис компании и место жительства удаленного работника, где он трудится, находятся в разных городах. При устройстве на работу сотрудник передал в отдел кадров свою трудовую книжку. Работник написал заявление на увольнение, и направил его работодателю по электронной почте. Как мы уже сказали, согласно положениям ст.

В указанной норме Кодекса предусмотрено только две ситуации, когда работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Первая — если в день прекращения трудового договора работник отсутствует на месте. Вторая — если работник отказывается получить трудовую книжку. В этих случаях после направления работнику соответствующего уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. К сведению За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена административная ответственность на основании ст.

Она влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от до руб. Как мы уже сказали, глава В соответствии со ст. Поэтому, на наш взгляд, можно применить правила, предусмотренные ст. То есть в случае невозможности в день увольнения выдать работнику трудовую книжку, нужно направить ему уведомление о том, чтобы он дал свое согласие на отправку ему трудовой книжки заказным письмом по почте. Удаленная работа Следующая ситуация будет интересна компаниям, у которых работники трудятся не по месту нахождения организации.

Например, офис с отделом кадров находятся в одном городе, а сотрудник работает в обособленном подразделении, расположенном в другом городе. В этом случае в день увольнения работник находится на своем рабочем месте, поэтому работодатель обязан обеспечить выдачу работнику трудовой книжки в день увольнения по месту его работы.

Именно к такому выводу приходят некоторые суды. Пример — Апелляционное определение Свердловского областного суда от Расскажем об этом деле подробнее. С работником был заключен срочный трудовой договор с местом работы в г. Новый Уренгой. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работник был переведен на работу в п. По окончании срока трудового договора он был уволен 31 декабря г. Уведомлениями от 10 октября и от 29 октября г. Работник получил трудовую книжку 29 января г. Посчитав, что она была выдана несвоевременно, работник обратился в суд с требованием о взыскании с работодателя среднего заработка за время задержки выдачи трудовой книжки.

Суд первой инстанции в удовлетворении требований отказал, сочтя действия работника злоупотреблением правом. Однако апелляционный суд требования удовлетворил по следующим основаниям. Законом предусмотрено только два случая, когда работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте: в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо он отказался от ее получения.

В рассматриваемой ситуации в день прекращения трудового договора работник находился на своем рабочем месте, от получения трудовой книжки не отказывался. Поэтому работодатель, с учетом истечения срока действия трудового договора, должен был обеспечить получение работником трудовой книжки, а не наоборот. Поскольку работодатель свою обязанность не выполнил, требование работника о взыскании заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки за период с 1 по 29 января г.

Отметим, что у судов нет единого мнения о том, вправе ли работодатель предлагать уволенному работнику явиться за трудовой книжкой в другой город. Так, Ярославский областной суд в апелляционном определении от А вот Томский областной суд в апелляционном определении от В этом деле увольняющийся работник, место работы которого расположено не по месту нахождения работодателя, за три дня до увольнения получил уведомление о способах получения трудовой книжки.

Ему было сообщено, что он может получить трудовую книжку в отделе кадров работодателя, который расположен в другом городе, или ее могут отправить ему по почте, или же трудовую книжку может получить его доверенное лицо.

Однако ни одним из этих способов работник не воспользовался, а обратился в суд с требованием к работодателю вернуть трудовую книжку и выплатить неполученный в связи с задержкой выдачи трудовой книжки заработок.

Суд счел требования работника необоснованными. Он указал, что в связи с удаленностью рабочего места работника от отдела кадров, где хранилась трудовая книжка, выдать ее в день прекращения трудового договора было невозможно.

Поэтому работодатель в соответствии с требованиями законодательства правомерно уведомил работника о способах получения трудовой книжки. И поскольку требования закона работодателем соблюдены в полном объеме, его вины в задержке трудовой книжки нет.

Аналогичные выводы содержатся и в Апелляционном определении Нижегородского областного суда от Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки Согласно ст. Вынужденный прогул Отметим, что период между днем увольнения и днем выдачи трудовой книжки признается вынужденным прогулом.

При этом средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном ст. Суды приходят к выводу, что, поскольку в данной норме установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, в таком же порядке следует определять средний заработок при взыскании денежных сумм за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки.

Такая правовая позиция содержится в п. Обратите внимание: суды считают, что время вынужденного прогула отсчитывается со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был выдать работнику трудовую книжку или направить ему уведомление о необходимости явиться на ней, по день выдачи работнику трудовой книжки или направления вышеназванного уведомления Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от Нужны ли доказательства? В связи с применением на практике положений ст.

На наш взгляд, работник все же должен подтвердить тот факт, что отсутствие у него трудовой книжки привело к тому, что новый работодатель отказался с ним заключать трудовой договор. Без таких доказательств бывший работодатель не узнает, предпринимал ли работник вообще попытки трудоустроиться. Кроме того, в ч. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку.

В письме от Именно такая правовая позиция содержится в Определении Конституционного суда РФ от Также чиновники отметили, что в арбитражной практике при рассмотрении подобных споров суды выясняют следующие вопросы: — повлияла ли невыдача трудовой книжки на возможность трудоустройства; — обращался ли гражданин в установленном порядке по вопросу приема на работу к конкретному работодателю; — отказывали ли ему в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки.

Наименование компании в виде штампа При приеме на работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. Перед ней работодатель указывает свое полное и сокращенное наименование п. По общему правилу записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Основание п. В этом документе ничего не сказано о том, можно ли в трудовой книжке указывать наименование компании путем проставления штампа. Правомерен ли такой порядок заполнения? Ответ на этот вопрос дали специалисты Роструда в письме от По мнению чиновников, использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное при его наличии наименования организации.

При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. А как быть в ситуации, когда в штампе с наименованием организации допущена ошибка? За разъяснениями в трудовое ведомство обратилась компания, которая обнаружила, что в трудовой книжке работника предыдущий работодатель проставил штамп со своим наименованием и в нем было пропущено одно слово.

Как исправить такую ошибку? Правила исправления записей в трудовой книжке установлены в п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В какой срок после увольнения должны рассчитать и вернуть трудовую?

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, . При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, обязан возместить работнику неполученный им за все время задержки По новым правилам, работник должен расписаться в трудовой книжке, своей.

Трудовая книжка традиционно является основным документом для подтверждения стажа. Поэтому правильное оформление и выдача трудовой книжки при увольнении является одной из главных обязанностей работодателя. Разберемся, как исполнить ее наилучшим образом. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены вне зависимости от причины увольнения. Остается только выдача документов при увольнении, в частности, трудовой книжки ТК. В какой срок это надо сделать и как правильно оформить? Запись в трудовой книжке Прежде чем отдавать документы на руки работнику, их следует оформить надлежащим образом. В частности, сделать запись в ТК о расторжении трудового договора. Содержание этой записи зависит от причины ухода с работы. В ней обязательно должна быть указана статья, по которой уволен работник, и ее часть. Выглядеть это может, например, так: Кроме содержания, существуют общие правила оформления: записи должны быть пронумерованы; дату нужно указывать без точек; обязательно нужно указать документ, на основании которого сделана запись обычно это приказ ; информация должна быть заверена подписью уполномоченного лица с расшифровкой Ф. После того, как оформление закончено, работника нужно ознакомить с данными под личную подпись. Все это следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от Расчет и выдача ТК на руки работнику Выдача документов при увольнении по собственному желанию или по иной причине всегда осуществляется работодателем в последний рабочий день день увольнения. Уволенный сотрудник должен получить все бумаги лично в руки под подпись. Это предусмотрено нормами статьи Разберемся, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении в обязательном порядке. В их числе: ТК вместе с вкладышем в нее если он заведен ; оригиналы бумаг, предоставленные ранее например, медицинская книжка ; справка о сумме заработка за последние два года; сведения об исчисленных и уплаченных страховых взносах СЗВ-М. Также работник может потребовать выдать и ряд других бумаг, например копии приказов о приеме на работу, о переводах и т. Если работника нет на месте Бывают такие ситуации, когда в свой последний рабочий день в организации сотрудник на работе отсутствует.

Но существуют ситуации, когда это сделать не представляется возможным.

ТК РФ: В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

Через какое время после увольнения работодатель должен вернуть трудовую книжку и выдать расчет?

Обновление: 19 декабря г. Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Он должен не только правильно вносить в них записи, но и обеспечить сохранность таких документов. По окончании периода работы организация отдает этот формуляр ее владельцу. Такими документами являются: документ, удостоверяющий личность физлица паспорт, иностранный паспорт, водительское удостоверение, паспорт моряка и прочие ; трудовая книжка, если сотрудник ранее состоял в трудовых отношениях. Важно отметить, что при оформлении на работу в первый раз трудовая книжка заводится организацией или индивидуальным предпринимателем; свидетельство пенсионного страхования СНИЛС ; военный билет или иные документы воинского учета; диплом об имеющемся у работника образовании; иные справки и заключения, предусмотренные законом для некоторых случаев.

Трудовая книжка: от приема на работу до увольнения

Если не отдают трудовую книжку при увольнении Если же данная обязанность будет исполнена с опозданием, экс-сотрудник может потребовать выплаты компенсации. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Непунктуальность чревата Данная обязанность также прописана в Правилах. Если работодатель не согласен возместить ущерб, то сотрудник может обратиться в суд. При этом для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок. Сотрудник опять-таки должен доказать, что моральный вред был причинен. Внимание Во многих организациях работнику не выдают трудовую из-за неоформленного обходного листа.

Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников.

.

В какой срок работодатель должен выдать трудовую книжку работнику?

.

Если не отдают трудовую книжку при увольнении

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева
Похожие публикации